嘉企出海 法治护航 | 公证力量托举企业全球化合规发展
伴随跨境经贸往来日趋频繁，涉外公证是企业开拓海外市场、外派人员履职的重要法律支撑。上海市嘉定公证处紧扣上海国际航运中心建设，聚焦区内出海企业法律服务需求，以专业高效的公证服务，为嘉企海外拓业夯实法律基础。近期，嘉定公证处为辖区重点企业提供定制涉外公证服务，助力企业破除海外业务拓展法律壁垒，以公证服务护航嘉企远航为持续优化涉外法治化营商环境，精准赋能辖区企业全球化布局与跨境经营发展。
李亚萍公证员获聘
企业出海涉外法律服务团成员
9月23日下午，嘉定区“嘉企出海 法治护航”涉外法律与合规服务主题活动在国家外贸转型升级基地顺利举办。嘉定公证处公证员李亚萍受邀参会，并受聘成为嘉定企业出海涉外法律服务团成员。这意味着嘉定公证长期以来积极、专业的服务已获得辖区企业认可，下一步，公证处将正式纳入区域涉外法治服务矩阵，将为辖区企业产品出海、跨境投资、人员交流、境外维权等高频涉外场景持续注入专业公证法治力量。
10年暖心服务
以专业素养推动高端装备远销海外
嘉定公证处十年如一日，长期点对点、人到人为辖区内一高端医疗装备企业境外投资建厂、产品出海、人员境外派遣交流提供全方位公证服务。该企业所涉业务往往面临海外注册窗口期紧张、各国认证标准不一、法定代表人事务繁忙，根本无暇前往公证处办理等窘境；传统线下办理模式难以满足其时间与空间上的要求。针对该企业的现实需求，嘉定公证处牵头创新推出“云端申、上门办、极速出”定制化涉外公证服务模式。公证员主动靠前对接，提前通过线上渠道梳理全套材料清单，企业通过微信线上云端提交营业执照、法人身份证明、授权文件等全部申请材料；公证团队完成材料预审后，利用企业会议休息间隙或老总午休时间上门办理；快速完成全部身份识别、风险告知、现场签署等环节；随后同步开启核实、拟稿、审批、翻译、装订、出证全流程，从受理到出证基本保证在1-3个工作日内完成，为企业抢抓海外注册、核验黄金窗口期，更难得的是，该项服务已形成长效工作机制并在嘉定公证处推广，十余年来持续为辖区内相关企业提供全链条涉外业务公证支撑，出具的公证书发往英、美、日、泰、印、俄等多个国家地区。
6小时接力核验
帮助民营小微企业产品出海完成合规审查
2025年年初，上海某一民营企业有七款阀门零部件产品，欲在加拿大销售。当地政府要求企业分别针对这七款产品签署《配件设计注册统一法定声明表》，并保证针对不同品类、型号的阀门，产品的压力等级、型号、标准（即北美网站公示的ASME认证，须达到美标）、尺寸、材料（ASTM规格和合金）、连接端口和尺寸范围、环境温度下、最高温度时、制造设计规范，参考目录和图纸等标记内容等，均符合ASME和ISO标准。同时，每一份针对不同型号产品的声明书，须同时在该声明书后附加北美网站公布的对应标准，作为该声明书的附件。企业需要自行逐一将对应产品的各类身份信息，比对网站公布的美标内容，并逐一填入声明书对应位置。仅针对单个阀门，需要比对、核验的文件已近50页，故此比对核验的工作量巨大。
在了解到该企业缺乏专业的法务团队，全部事务均由法定代表人亲自处理，文件内容均为英文，且时间极为紧张的情况后，公证员立即给出方案：建议企业先提交七份声明书，由公证人员结合企业提交的国内出具的管理体系认证证书，代为逐一核对上述全部对应内容，同时登陆该国外公示的网站，将生产标准逐一查验。从清晨一上班直至下午近两点，连续6个小时，公证员带领团队成员将上述七套文件所涉全部内容，交叉核对完成，并在过程中发现了企业提交文本上的多处数据、翻译错误。最终，在公证团队的接力服务下，企业更正了内容错误，公证书得以顺利出具，并帮助企业拿下了这笔加拿大订单。嗣后，企业主专程来到公证处向嘉定公证处公证员团队送上了诚挚感谢。
3方联动协作
为出海外派人员扫清生活后顾之忧
2026年5月，公证处获悉某高新技术企业欲派遣其特聘外籍专家A先生赴欧洲某国从事新技术开发、新产品研发等工作，但其配偶陪同签证出了问题：原来二人虽定居上海，但结婚证件却是老家发放，且因年代久远无电子证照信息，婚姻原始档案难以查找；此外A先生已去国40余年，户籍注销、归化入籍等资料难以提供......因夫妻二人尚未回国，公证处由负责人全程跟进，组织2名公证员与公司HR、A先生建立微信工作群，远程交换资料，展开前期介入，并就档案查找、身份一致性证明等问题提供了专业、可操作建议。嗣后，公证处启动“预审核”机制，主动联系当地政府、婚姻登记部门和上海市婚姻登记部门，做了大量细致的前期工作；并第一时间与当地民政、街道办沟通调查核实细节，远程指导当事人提供“身边就有”的证据。最终，在A先生夫妇回国前，公证处已完成全部审查核实工作，并顺利受理了该公证案件，第一时间出具了公证书，并主动为A先生夫妇提供了代办翻译、代办认证及邮寄送达公证书等服务。在本案中，嘉定公证处涉外公证团队从小处“破局”，主动跨前，建立公证-企业-政府三方协调沟通机制，破解历史遗留难题，为科技骨干赴异域工作多加一份“安心”保障，也为公证助力企业出海远航，践行利企惠民、优化营商环境的服务宗旨积累了又一跬步。
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